電子合同在制造業的應用案例分享

陝西省數字證書認證中心 2024-03-21 17:40:42

制造業使用電子合同的方式可以涵蓋多個方面,以下是一些常見的應用場景:

1.上遊采購合同:制造業企業可以與供應商通過電子合同簽署平台進行采購合同的簽署。一旦采購方認定了供應商的招標書後,就可以在電子合同簽署平台上發起采購合同簽署邀約。先簽署的一方加蓋電子印章後,再發送給另一方,平台會通過短信的方式通知,然後另一方進入到平台進行簽字蓋章。這種方式大大簡化了采購流程,提高了效率。

電子合同

2. 下遊渠道商合作協議:制造商可以通過電子合同簽署平台與渠道商進行銷售合同的簽署。制造商在平台發起銷售合同簽署邀約,渠道商收到簽署邀約後,確認好合同內容協議,然後簽字蓋章,再發送回給制造商進行簽字蓋章。這種方式使得制造商和渠道商可以更加快速且高效地達成合作協議,加快了業務進程。

3. 供應鏈金融服務:鏈端的供應商保理服務可以通過集成對接保理業務系統、公衆號等方式,實現在線簽署保理合同、保理申請書、放款確認書、催款函等文件。這有助于制造業供應鏈金融服務的提效,實現保理申請、審批、填表、簽約、放款、催款全程數字化。

4. 物資采購文件:連接SRM、ERP等軟件,制造業企業可以在線簽署詢價單、報價單及采購合同,使得采購詢報價、合同簽約全程數字化。

電子合同

5. 招投標文件:通過連接招投標平台,制造業企業可以在線簽署招標文件、標書、評標報告及中標通知書等,實現實名參與、線上招投標、遠程評標開標等功能。

6. 供應商對賬:連接財務軟件,制造業企業可以實現批量簽發電子對賬單,供應商可以在線簽章回函,實現不見面對賬。

此外,樣品檢測報告也可以在樣品檢測達標後直接在線發起審批,各環節負責人移動簽名,高效生成可驗真的電子檢測報告,加快産品量産速度。

電子合同

總之,對擁有衆多供應商和分銷商的企業來說,大量的合同和訂單采用傳統審批和簽署方式,效率低下,合同各項成本高,采用電子合同成爲一種必然選擇。制造業通過使用電子合同,可以在多個方面實現業務流程的數字化和高效化,提升企業的運營效率和競爭力。

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