如何快速找出兩個數據表的差異?今天教兩種方法。
案例:
自動查找出下圖 1 中上下兩張表的不同之處,效果如下圖的 2 所示。
01合並計算
1. 選擇需要放置結果的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“合並計算”
2. 在彈出的對話框的下拉菜單中選擇“標准偏差”。
3. 選擇 A1:G13 區域作爲“引用位置”--> 點擊“添加”按鈕
4. 選擇 A15:G27 作爲“引用位置”--> 點擊“添加”
5. 勾選“首行”和“最左列”--> 點擊“確定”
有數值的單元格,就是有差異的那些。
如果覺得這樣還不夠直觀,那麽可以用下面這個方法。
02條件格式
1. 選中 B2:G13 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”
2. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”--> 在公式區域輸入 =B2<>B16 --> 點擊“格式”按鈕
3. 在彈出的的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點擊“確定”
4. 點擊“確定”。
5. 選中 B16:G27 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”
6. 重複步驟 2 至 4,設置另一個填充色。
兩個表中的差異之處都分別以不同顔色高亮顯示出來了,一目了然。