Excel是職場中常用的辦公軟件,對職場新人而言,熟練掌握Excel操作,不僅可以讓工作事半功倍,還可以避免加班。今天,小愛老師就爲大家整理常用的8個Excel實用技巧。
選取連續區域
單擊首個單元格,然後按住Shift鍵不放,再單擊最後一個單元格,就能快速選取單元格區域。
快速選取一列數據
單擊需要選取區域的首個單元格,然後按住Shift鍵不放,同時雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數據。
快速行列轉置
全選需要進行轉置的數據,按Ctrl+C 複制;
在複制區域,點擊鼠標右鍵,再點擊“選擇性粘貼”,進入設置界面;
在“選擇性粘貼”功能框裏選擇“數值”,“運算”選擇無,選擇“轉置”,點擊“確定”按鈕即可;
多頁打印相同的標題
在“頁面布局”中找到“打印標題”。點擊“頂端標題行”。選中需要保留的標題行,點擊打印預覽,根據需要調整頁邊距,縮放比例等,可預覽到打印的每一頁都帶有標題,操作如下圖所示。
快速選取數據區域
輸入函數名稱後,單擊起始單元格,即可快速選中該列內連續的數據區域。
快速打開多個工作簿
按住鼠標左鍵拖動,選取多個工作簿,按回車即可。
快速標記重複值
選中需要標記重複值的這一列,點擊 “條件格式”-“突出顯示單元格規則”-“重複值”。選擇將重複值設置爲淺紅色填充,深紅色文本。如下圖所示:
刪除重複記錄
單擊區域任意單元格 - 數據選項卡 - 刪除重複值
以上就是今天與大家分享的8個Excel小技巧,你學會了嗎?
想高效率解決工作、生活中的小問題,是時候該好好補補課了 ~