在當今信息技術迅猛發展的時代背景下，數字化、網絡化和智能化的轉型浪潮正以前所未有的速度席卷全球。自“十八大”以來，以習近平同志爲核心的黨中央深刻洞察信息化工作的重要性，提出了一系列富有前瞻性和創新性的理念、思想和戰略，爲信息化建設與數字化轉型指明了前進的航向，並提供了堅實的指導原則。

施工企業工程檔案電子化，正是這一浪潮中的一股強勁力量。隨著《檔案法》的頒布，電子檔案單軌制管理得到了法律層面的認可與支持。山東建工集團，作爲山東省乃至全國建築行業的佼佼者，在工程檔案電子化的道路上再次展現了其前瞻性和領導力。山東建工集團攜手北京築業軟件公司，共同打造了一款先進的工程資料一體化管理平台，引領建築業邁向更加智能、高效的新紀元。

自2019年底山東建工集團開始使用“工程資料一體化管理平台”以來，通過雲平台的使用，解決了以下問題：

1、解決公司對工程資料管理的實時性、檢查抽樣率不足的問題；

2、方便公司隨時掌握項目資料進度情況，解決項目資料管理標准不統一、離散度大、水平參差不齊等問題，規範管理職責和工作流程；

3、實現工程資料的同步、交圈、真實、有效；

4、通過數據留存，提高公司及項目工程資料的綜合管理效率；

5、解決了項目部多、單位工程數據多、項目分散不好統一管理的現象；

6、解決了長期以來針對工程資料缺少有效的管理手段的問題；

7、實現了工程資料在線編輯、實時上傳、實時查看。

2020年4月上線山東建工集團工程資料管理平台線上辦理簽審業務，實現了項目員工“少跑腿多做事”的目標，大幅提升了工作的效率。從最初地讓我用平台，變成了我要用平台，主觀能動性發生巨大轉變。截至目前，進行公司內部文件電子簽審項目219個，進行建築工程資料電子簽審項目191個，審批表格數量高達10393張，産生原生電子文件表格86187張。

自平台啓用以來，資料雲平台累計投入48萬元。然而，其帶來的效益遠不止于此。初步估算，每年可節約項目人員重複來公司簽字蓋章的費用約30萬元，掃描費用約191萬元，整理費用約191萬元。

除山東建工集團外，築業軟件公司還爲山西建工集團、中建八局等公司提供了檢驗批劃分、圖紙台賬管理、評優資料管理等定制化開發服務，幫助企業提升管理效率，節省了大量的人力、物力、財力。期待攜手探索，共創數字化轉型新未來！